Folosim cookie-uri de analiză ca să știm ce pagini sunt citite. Nu sunt necesare, iar dacă refuzi nu se schimbă nimic pentru tine. Politica de confidențialitate

Sari la conținutul principal

Program de pontaj și HR · pentru firme cu 5–50 de angajați

Angajații se pontează de pe telefon. Tu închizi luna fără Excel.

Ora de intrare și de ieșire ajunge singură în foaia colectivă, concediul aprobat se scade din sold, iar contractele pleacă în REGES-ONLINE direct din aplicație. Evidența cerută de art. 119 din Codul muncii, ținută la zi, într-un singur cont.

  • Fără card la înscriere
  • Fără cost de pornire
  • Nimic de instalat
  • Răspunde un om la 0767 991 625

Așa arată luna la final: ce au pontat oamenii pe telefon, adunat în foaia colectivă de prezență. Concediile și sărbătorile legale sunt deja trecute, iar totalurile se închid și pe rânduri, și pe coloane.

Foaie colectivă de prezență · APRILIE 2026

Exemplu. Datele sunt fictive, luna e reală.

Foaie colectivă de prezență pentru aprilie 2026, opt angajați pe treizeci de zile, cu totaluri pe rând și pe coloană.
AngajatORE
8:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:0010:0010:008:00SLVinerea Marezi nelucrătoarezi nelucrătoareSLA doua zi de Paște8:008:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00164:00
8:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00SLVinerea Marezi nelucrătoarezi nelucrătoareSLA doua zi de Paște8:008:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare0:00CO0:00CO0:00CO0:00CO0:00COzi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00120:00
8:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00SLVinerea Marezi nelucrătoarezi nelucrătoareSLA doua zi de Paște8:008:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00160:00
8:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:000:00CM0:00CM0:00CMSLVinerea Marezi nelucrătoarezi nelucrătoareSLA doua zi de Paște8:008:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00136:00
8:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00SLVinerea Marezi nelucrătoarezi nelucrătoareSLA doua zi de Paște8:008:00D8:00D8:00Dzi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00160:00
8:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00SLVinerea Marezi nelucrătoarezi nelucrătoareSLA doua zi de Paște8:008:008:007:30zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:000:00AN8:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00151:30
8:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00SLVinerea Marezi nelucrătoarezi nelucrătoareSLA doua zi de Paște8:008:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:0011:00163:00
8:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00SLVinerea Marezi nelucrătoarezi nelucrătoareSLA doua zi de Paște8:008:000:00CO0:00COzi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:008:00zi nelucrătoarezi nelucrătoare8:008:008:008:00144:00
TOTAL64:0064:0064:00——64:0058:0058:0056:00————64:0064:0056:0055:30——56:0056:0056:0048:0056:00——64:0064:0064:0067:001.198:30

S1 192:00 + S2 236:00 + S3 239:30 + S4 272:00 + S5 259:00 = 1.198:30

1.198:30

ore lucrate în aprilie 2026

Adunate pe cele opt rânduri sau pe cele treizeci de coloane — aceeași cifră. Așa se închide o lună.

Nu se schimbă. Ai adunat aceleași ore pe alt drum.

Legendă

  • SLsărbătoare legală
  • COconcediu de odihnă
  • CMconcediu medical
  • Ddelegație
  • ANabsență nemotivată
  • CFPconcediu fără plată

0 CO înseamnă zi de concediu de odihnă, zero ore prestate: concediul se plătește din indemnizație, nu din ore. De aceea celula arată și cifra, ca adunarea să iasă.

SUP și NPT sunt din care, nu în plus — orele lucrate le includ deja. Aplicația nici nu primește o zi cu mai multe ore SUP sau NPT decât ore lucrate.

20 × 8 = 160 — Douăzeci de zile lucrătoare × opt ore = 160 de ore normă. Vinerea Mare și a doua zi de Paște sunt libere; Paștele ortodox cade duminică în 2026, deci nu adaugă o zi. Sărbătorile cu dată variabilă se calculează din data Paștelui, nu se iau dintr-o listă scrisă de mână.

1
lună gratuităIndiferent de pachet și de module. Fără card cerut la înscriere.
149
lei pe lunăNucleul, pentru toată firma până la 20 de angajați — nu pe om. Preț final, fără TVA.
0
lei de pornireFără cost de implementare și fără instruire facturată separat.
19
modulePornești doar ce folosești. Restul nu apare nici în meniu, nici pe factură.

Luni dimineața

Nu-ți lipsesc procedurile. Îți lipsește locul în care stau.

Firmele de cinci până la cincizeci de oameni au deja reguli. Problema e că regulile trăiesc în trei fișiere, două telefoane și capul unei singure persoane.

Pontajul e într-un fișier care se numește pontaj_final_v3_ok

Cineva îl completează, altcineva îl corectează, iar la sfârșitul lunii nimeni nu mai știe care versiune a plecat la contabilitate. Când totalul pe rânduri nu dă cât totalul pe coloane, se caută greșeala cu ochiul.

Cererile de concediu sunt pe WhatsApp

Aprobarea e un „ok” scris la nouă seara. Peste opt luni, când omul întreabă câte zile mai are, răspunsul se reconstituie din memorie și din mesaje care s-au șters singure.

Scadențele se descoperă la control

Fișa de instruire, medicina muncii, ITP-ul, verificarea stingătorului. Fiecare are un termen, niciunul n-are un loc care să-l anunțe. Se află că a expirat de la inspector.

Ce face

Cinci lucruri pe care nu le mai faci de mână

Capturile sunt din aplicația reală, pe o firmă inventată. Ce vezi aici vezi și la demonstrație, mișcându-se.

Pontaj · art. 119 din Codul muncii

Pontajul se face de pe telefon, fără aplicație de instalat

Omul deschide o adresă în browser și apasă „Am intrat” și „Am ieșit”. Ora pontajului e cea oficială, nu cea de pe telefonul omului. La fiecare punct de lucru poți lipi un afiș cu cod QR, tipărit din aplicație, iar firma poate cere scanarea lui înainte de pontare.

  • Foaia colectivă a lunii se completează din pontări
  • Ore suplimentare și de noapte, numărate separat
  • Managerul aprobă, apoi luna se blochează

Cum se pontează pe telefon

Portalul angajatului pe telefon: salariul lunii, butonul „Am intrat” și lista de lucruri de făcut.

Concedii

Cererea de concediu se aprobă dintr-un clic, iar soldul se calculează singur

Angajatul cere concediul din telefon și vede din prima câte zile lucrătoare consumă. Managerul aprobă sau respinge cu motiv, sărbătorile legale se scad singure, iar zilele aprobate apar pe foaia de pontaj fără să le treacă nimeni de mână.

  • Treisprezece tipuri de concediu, configurabile pe firmă
  • Dreptul anual, calculat din vechime și din condițiile de muncă
  • Calendarul echipei: cine lipsește și când

Modulul de concediiÎncearcă ecranul, fără cont

Captură din aplicația reală. Firma și oamenii din ea sunt inventați.
Calendarul de concedii al unei echipe, pe o lună, în Administrativo.

REGES-ONLINE · fost Revisal

Contractele pleacă în REGES-ONLINE direct din aplicație

Din 2026, registrul salariaților se ține doar în REGES-ONLINE. Administrativo pregătește mesajele din fișa angajatului și le trimite direct în registru, cu termenul legal al fiecărui eveniment calculat în zile lucrătoare. Răspunsul Inspecției Muncii se întoarce în fișa omului.

  • Fără fișier de import purtat cu mâna
  • Datele cu CNP pleacă doar când le trimite un om cu drept de transmitere
  • Refuzul ITM, explicat pe înțeles

Termenele REGES-ONLINE, pe scurt

Câteva termene din REGES-ONLINE

Contract noucel târziu în ziua dinaintea începerii activității
Încetarea contractuluicel târziu la data încetării
Transfer5 zile lucrătoare
Modificarea salariului20 de zile lucrătoare

HG 295/2025, art. 5. Toate termenele, cu amenzile, sunt pe pagina despre REGES-ONLINE.

Salarii

Luna închisă intră direct în calculul salariilor

Orele blocate în pontaj ajung în calculul lunii fără să le retasteze nimeni. Fiecare om își vede fluturașul în portal, iar contabilul primește calculul, nu un tabel de ore. Declarațiile și răspunderea rămân la el.

  • Desfășurătorul calculului, pas cu pas, pentru fiecare om
  • Sporuri și rețineri definite o dată, folosite în fiecare lună
  • Cotele fiscale le confirmă contabilul înainte de primul calcul real

Programul de salarizare

Captură din aplicația reală. Firma și oamenii din ea sunt inventați.
O perioadă de salarizare aprobată, cu documentele ei, în Administrativo.

Termene · SSM, medicina muncii, ITP

Ce expiră se vede înainte, nu la control

Instruirile SSM, fișele de aptitudine de la medicina muncii, echipamentul de protecție, ITP-ul și RCA-ul mașinilor, verificarea stingătoarelor: toate ajung în aceeași listă de termene, cu alertă înainte să expire.

  • „Niciodată făcută” e o stare separată de „expirată”
  • Fișa individuală de instruire, după anexa 11 la HG 1425/2006
  • Parc auto: ITP, RCA, rovinietă și foi de parcurs

SSM și PSI

Captură din aplicația reală. Firma și oamenii din ea sunt inventați.
Matricea instruirilor SSM pe angajați, cu starea fiecărei instruiri, în Administrativo.

Toate cele nouăsprezece module, fiecare cu pagina lui

Pentru cine

Un singur cont pentru toată firma. Fiecare vede doar ce-l privește.

Cinci roluri, fiecare cu drepturile lui. Managerul își vede echipa, angajatul doar ce e al lui. Nu depinde de o setare pe care cineva o poate uita.

Patronul

Vezi dintr-o privire cine e la lucru, cine e în concediu și ce termene expiră luna asta. Aprobi cererile dintr-un clic și știi oricând ce ar găsi un inspector la control.

Cum arată pe domeniul tău

Omul de resurse umane

Dosarele, contractele, concediile, instruirile și REGES-ONLINE, într-un singur loc. Angajații vin din Excel o singură dată, iar contractul și fișa postului se generează din datele lor.

Ce cere legea, pe scurt

Contabilul extern

Toate firmele pe care le ții, într-un singur cont, cu un meniu din care comuți între ele. Primești luna închisă, nu orele retastate pe e-mail.

Pentru contabili

Angajatul

Se pontează, cere concediu și își vede soldul, fluturașul și documentele de pe telefon, fără să mai întrebe pe nimeni.

Portalul angajatului

Gratuit, fără cont

Unelte și modele pe care le folosești chiar acum

Calculatorul de salariu și modelele cerute la control, gata de completat și de descărcat. Fără cont și fără adresă de e-mail lăsată în schimb.

Toate uneltele gratuite

Suntem la început

N-avem încă recomandări. Avem promisiuni.

Nu punem testimoniale scrise de noi și nici sigle de firme care nu ne folosesc. Iată, în schimb, ce ne asumăm față de fiecare firmă care începe acum — fiecare se poate verifica de la primul telefon.

  • Vorbești cu oamenii care fac aplicațiaLa telefon nu răspunde un centru de apeluri. Ce ne ceri ajunge direct la cei care o construiesc.
  • Datele rămân ale taleDacă renunți, îți exportăm tot ce ținem despre firma ta, în format deschis. Nu ținem date ca argument de negociere.
  • Limitele le afli înainte, nu dupăCe nu face aplicația e scris pe site, pe pagina „Ce nu facem”, nu descoperit după ce ai semnat.
  • Construim în ordinea în care ne cerețiFuncțiile noi vin în ordinea în care ni le cer firmele. Dacă îți lipsește ceva, spune-ne la prima discuție.

Prețuri

149 de lei pe lună, până la 20 de angajați

Un nucleu care vine mereu și module pe care le adaugi separat. Prima lună e gratuită, nu se facturează pornirea, iar sumele de mai jos sunt cele finale — nu se mai adaugă TVA.

Nucleu HR

Punctul de plecare: pontaj, concedii, dosare și portalul angajatului

149 lei / lună

  • Organizație, roluri și audit
  • Pontaj
  • Concedii
  • Portal angajat
Creează cont · prima lună gratuită

HR extins

Peste nucleu: REGES-ONLINE, integrare angajați, cursuri, SSM, evaluări și KPI-uri

249 lei / lunăîn loc de 341

  • Tot ce e în Nucleu HR, plus:
  • REGES-Online (fost Revisal)
  • Integrare angajați
  • Cursuri
  • SSM și PSI
  • Evaluări
  • KPI-uri
Creează cont · prima lună gratuită

Operațional

Peste nucleu: parc auto, mentenanță, inventar, anunțuri și tichete

229 lei / lunăîn loc de 274

  • Tot ce e în Nucleu HR, plus:
  • Parc auto
  • Mentenanță
  • Inventar
  • Anunțuri
  • Ticketing IT
Creează cont · prima lună gratuită

Financiar

Peste nucleu: salarizare, deplasări și diurne, rapoarte

219 lei / lunăîn loc de 263

  • Tot ce e în Nucleu HR, plus:
  • Salarizare
  • Deplasări și diurne
  • Rapoarte
Creează cont · prima lună gratuită

Toată aplicația

Tot ce există azi, plus asistentul. Modulele noi intră automat.

499 lei / lunăîn loc de 619

  • Tot ce e în Nucleu HR, plus:
  • REGES-Online (fost Revisal)
  • Integrare angajați
  • Cursuri
  • SSM și PSI
  • Evaluări
  • KPI-uri
  • Parc auto
  • Mentenanță
  • Inventar
  • Anunțuri
  • Ticketing IT
  • Salarizare
  • Deplasări și diurne
  • Rapoarte
  • Asistent AI
Creează cont · prima lună gratuită

Prima lună e gratuită, oricare ar fi modulele alese. Fără cost de pornire și fără implementare facturată separat.

Preț final. Nu suntem înregistrați în scopuri de TVA, deci nu se mai adaugă nimic.

Peste 20 de angajați prețul crește în trepte. Cere o ofertă pentru câți oameni ai.

Cele trei pachete din mijloc nu sunt trepte: fiecare acoperă altă parte a firmei, peste același nucleu, și pornești doar pachetul de care ai nevoie. Suma tăiată e cât ar costa aceleași module cumpărate unul câte unul.

Vezi prețul fiecărui modul

Datele oamenilor tăi

CNP-uri, salarii, concedii medicale. Le tratăm ca atare.

Într-un program de HR stau cele mai sensibile date ale unei firme. Pe scurt, cum le ținem — iar varianta lungă, cu toate detaliile, e pe pagina despre siguranța datelor.

Separate pe firmă, nu doar ascunse

Nimeni din altă firmă nu-ți poate vedea datele, nici măcar dacă noi am greși ceva în aplicație.

CNP și IBAN criptate

Stau criptate, iar oricine le deschide lasă urmă: se știe cine le-a văzut și când.

Fiecare modificare, cu nume și oră

Cine a schimbat, când și ce anume. Jurnalul doar se completează și nu poate fi rescris — nici de noi.

În Uniunea Europeană

Datele și fișierele stau în Irlanda, iar aplicația e găzduită în Germania.

Cum ținem datele separate

Cum începi

Primul pontaj, în aceeași zi

Nu se instalează nimic și nu e nevoie de o mutare complicată a datelor. Îți faci contul, urci lista de angajați dintr-un fișier Excel și pontezi luna în curs.

  1. 1

    Îți faci contul

    Câteva minute, fără card și fără cost de pornire. Prima lună e gratuită.

  2. 2

    Aduci angajații din Excel

    Coloanele se potrivesc singure după antet. Rândurile bune intră, cele greșite îți vin înapoi cu motivul.

  3. 3

    Îți inviți oamenii

    Pe e-mail, fiecare cu rolul lui. Se pontează din browserul telefonului, fără nimic de instalat.

  4. 4

    Închidem prima lună împreună

    Primul pontaj și primul calcul de salarii le trecem cu tine, la telefon. După aceea le faci singur.

Preferi să vezi întâi cum arată? O discuție de o jumătate de oră, pe modulele care te interesează — nu o prezentare de vânzări.

Întrebări

Ce se întreabă înainte de primul clic

Cât costă?

Nucleul — pontaj, concedii, dosare și portalul angajatului — costă 149 de lei pe lună pentru toată firma, până la 20 de angajați. Modulele în plus au fiecare prețul lui. Prima lună e gratuită, iar sumele sunt finale: nu se mai adaugă TVA.

Prețul fiecărui modul
Trebuie instalat ceva?

Nu. Administrativo merge din browser, pe calculator și pe telefon. Angajații adaugă adresa pe ecranul de start al telefonului și o deschid ca pe o aplicație, fără magazin de aplicații și fără actualizări de instalat.

Ce arăt la un control ITM?

Evidența orelor cu ora de început și de sfârșit a fiecărei zile, cerută de art. 119 din Codul muncii, fișele de instruire SSM, evidența medicinei muncii și jurnalul modificărilor — scoase din aplicație, nu căutate prin dosare.

Ce verifică inspectorul, pe rând
Lucrează cu contabilul meu?

Da. Contabilul primește acces în contul firmei, cu rolul lui, iar dacă ține mai multe firme le vede pe toate dintr-un singur cont. Declarațiile și răspunderea rămân la el.

Pagina pentru contabili
Ce fac cu Excelul de acum?

Îl încarci. Coloanele se potrivesc după antet, oricum ar fi scrise, rândurile bune intră, iar cele greșite îți vin înapoi într-un fișier, cu motivul fiecăruia. Nu se importă nimic pe jumătate.

Ce nu face Administrativo?

Nu depune declarații la ANAF, nu emite e-Factura și nu ține contabilitatea. Nu e nici în magazinele de aplicații: portalul angajatului merge din browser. Lista completă e scrisă pe față.

Ce nu facem, pe larg
Toate întrebările, cu răspunsurile lungi

Hai să vorbim

Spune-ne cum lucrați acum

O discuție de o jumătate de oră, nu o prezentare de vânzări. Îți arătăm exact modulele care te interesează și îți spunem deschis ce nu e gata.

Program
Luni–vineri, 9–18

Primii clienți sunt în implementare. Dacă vrei să vorbești cu unul dintre ei înainte să decizi, îți facem legătura.

Administrativo e făcut de WISELEARNING S.R.L., în Timișoara. La telefon răspunde un om din echipa care construiește aplicația.

Sau lasă-ne datele tale

Prin trimiterea formularului ești de acord ca datele să fie folosite pentru a te contacta în legătură cu această cerere. Detalii în politica de confidențialitate.