Operațiuni
SSM și PSI
Matrice angajat × tip de instruire, cu semafor pe scadențe. „Niciodată făcută” e o stare distinctă de „expirată” — și e mai gravă.
Numărătoare inversă pentru comunicarea accidentului la ITM
Stingătoare: verificare, reîncărcare, probă de presiune
Echipament de protecție și fișe de aptitudine, cu durată
Cât costă
29 lei / lună, peste nucleu. Preț final. Nu suntem înregistrați în scopuri de TVA, deci nu se mai adaugă nimic.
Vezi toate pacheteleCum funcționează
Modulul de SSM e cel de la care pornesc aproape toate firmele de construcții, dintr-un motiv simplu: are cea mai scurtă distanță până la o problemă reală. O instruire expirată se vede la primul control și nu poate fi reparată retroactiv.
Evidența e o matrice: fiecare angajat pe verticală, fiecare tip de instruire pe orizontală, cu starea în celulă. Distincția care contează e că „niciodată făcută” nu se confundă cu „expirată” — a doua înseamnă că cineva s-a ocupat cândva, prima că omul n-a fost instruit niciodată, iar la un control diferența e între o abatere și o problemă.
Aceeași scadență o poartă aptitudinile medicale și echipamentul individual de protecție dat în primire. Semaforul se aprinde înainte de termen, nu la el.
Roluri
Cine ce poate face
Regulile de mai jos sunt impuse în baza de date, nu în interfață. Un rol fără permisiune nu primește un buton dezactivat: cererea lui e refuzată la sursă.
| Acțiune | Admin | HR | Manager | Angajat |
|---|---|---|---|---|
| Vede matricea și scadențelessm:read | tot | tot | echipa lui | ale lui |
| Adaugă o instruire sau un echipamentssm:create | tot | tot | — | — |
| Modifică o înregistraressm:update | tot | tot | — | — |
SSM e modulul lui HR: scrie tot, la fel ca administratorul. Managerul vede doar echipa lui și nu poate scrie nimic — poate afla că unui om îi expiră instruirea, dar nu poate declara că a făcut-o. Angajatul își vede propriile instruiri și propriul echipament, atât. Merită știut că HR administrează SSM-ul, dar nu are acces la modulul de conformitate, unde stau termenele firmei: sunt două zone separate, cu roluri separate.
Ce se leagă de ce
Modulele nu sunt aplicații separate care se trimit date. E aceeași bază, iar ce se aprobă într-un loc apare în celălalt o singură dată.
Integrare angajați
Instruirea la angajare e un pas din integrare, nu o sarcină pe care și-o amintește cineva după prima săptămână.
Inventar
Echipamentul individual de protecție e dat în primire pe persoană, cu semnătură, din inventar.
Anunțuri
Regulamentele și instrucțiunile se trimit cu confirmare de citire, deci se știe cine a văzut, nu se presupune.
Ce nu face modulul SSM și PSI
- Nu ține locul serviciului extern de prevenire și protecție. Ține evidența, nu întocmește documentația de securitate.
- Nu generează fișele de instruire ca documente semnate legal. Reține că instruirea a avut loc, când și de către cine.
- Nu evaluează riscurile și nu produce planul de prevenire și protecție.
Din același grup
Operațiuni
fleet
Parc auto
Vehicule cu ITP, RCA și rovinietă pe termen, foi de parcurs cu kilometraj și alimentări.
maintenance
Mentenanță
Echipamente, revizii planificate și sesizări de defecțiune, cu triaj pe urgență.
inventory
Inventar
Obiecte, categorii și alocări. Angajatul își confirmă singur ce a primit în primire.
ticketing
Ticketing IT
Solicitări către IT: software, hardware, defecțiuni pe obiectele din inventar și bug-uri raportate din aplicație. Tichetul intră într-o coadă, nu într-un chat.