Operațiuni
Evidența SSM și PSI
Un tabel cu fiecare angajat și fiecare tip de instruire, cu semafor pe scadențe. „Niciodată făcută” e o stare distinctă de „expirată” — și e mai gravă.
Creează cont · prima lună gratuităEcran real
Numărătoare inversă pentru comunicarea accidentului la ITM
Stingătoare: verificare, reîncărcare, probă de presiune
Echipament de protecție și fișe de aptitudine, cu durată
Cât costă
29 lei / lună, peste nucleu. Preț final. Nu suntem înregistrați în scopuri de TVA, deci nu se mai adaugă nimic.
Vezi toate pacheteleCum funcționează modulul SSM și PSI
Pentru o firmă de construcții recomandăm să înceapă cu SSM, dintr-un motiv simplu: acolo o scăpare devine cel mai repede o problemă reală. O instruire expirată se vede la primul control și nu poate fi reparată retroactiv.
Evidența e un tabel: fiecare angajat pe verticală, fiecare tip de instruire pe orizontală, iar în fiecare căsuță, situația la zi. Distincția care contează e că „niciodată făcută” nu se confundă cu „expirată” — a doua înseamnă că cineva s-a ocupat cândva, prima că omul n-a fost instruit niciodată, iar la un control diferența e între o abatere și o problemă.
Tot cu scadență se urmăresc aptitudinile medicale și echipamentul individual de protecție dat în primire. Semaforul se aprinde înainte de termen, nu la el.
Într-o zi obișnuită
Cum arată modulul SSM și PSI în practică
Vine un control și se cer fișele de instruire. Responsabilul SSM deschide tabelul: oamenii pe verticală, tipurile de instruire pe orizontală, iar în fiecare căsuță o culoare. Verde înseamnă făcută și în termen, galben că se apropie scadența, roșu că a expirat — iar „niciodată făcută” e o stare separată de „expirată”, fiindcă la un control înseamnă două lucruri diferite. Același tabel ține aptitudinile medicale și echipamentul de protecție dat în primire, cu durata lui. Semaforul se aprinde înainte de termen, nu la el, deci instruirea se reprogramează până nu e prea târziu. Șeful de echipă vede oamenii lui și află că unuia îi expiră instruirea, dar nu poate bifa nimic ca făcut: asta rămâne treaba lui HR.
Roluri
Cine ce poate face în modulul SSM și PSI
Regulile din tabel nu sunt doar de formă. Cine n-are dreptul la o acțiune nu o poate face pe nicio cale: nu e un buton ascuns, pe care cineva l-ar putea găsi.
| Acțiune | Admin | HR | Manager | Angajat |
|---|---|---|---|---|
| Vede tabelul și scadențele | tot | tot | echipa lui | ale lui |
| Adaugă o instruire sau un echipament | tot | tot | — | — |
| Modifică o înregistrare | tot | tot | — | — |
SSM e modulul lui HR: completează și modifică tot, la fel ca administratorul. Managerul vede doar echipa lui și nu poate modifica nimic — poate afla că unui om îi expiră instruirea, dar nu poate declara că a făcut-o. Angajatul își vede propriile instruiri și propriul echipament, atât. Merită știut că HR administrează SSM-ul, dar nu are acces la modulul de conformitate, unde stau termenele firmei: sunt două zone separate, cu roluri separate.
Ce se leagă de modulul SSM și PSI
Modulele nu sunt aplicații separate care își trimit date. Totul stă într-un singur loc, iar ce se aprobă într-un modul apare în celălalt o singură dată.
Integrare angajați
Instruirea la angajare e un pas din integrare, nu o sarcină pe care și-o amintește cineva după prima săptămână.
Inventar
Echipamentul individual de protecție e dat în primire pe persoană, cu semnătură, din inventar.
Anunțuri
Regulamentele și instrucțiunile se trimit cu confirmare de citire, deci se știe cine a văzut, nu se presupune.
Pe același subiect
Ce nu face modulul SSM și PSI
- Nu ține locul serviciului extern de prevenire și protecție. Ține evidența, nu întocmește documentația de securitate.
- Nu generează fișele de instruire ca documente semnate legal. Reține că instruirea a avut loc, când și de către cine.
- Nu evaluează riscurile și nu produce planul de prevenire și protecție.
Din același grup
Operațiuni
flota
Parc auto
mentenanta
Mentenanță
inventar
Inventar
ticketing
Ticketing IT