Ce ne întreabă lumea înainte să semneze

Fișierul de calcul cu angajații se încarcă în Administrativo, nu se retastează. Coloanele se potrivesc singure după antet, oricum ar fi scris: „Data nașterii”, „DATA NASTERII” și „data-nasterii” sunt recunoscute ca aceeași coloană, fiindcă diacriticele și punctuația nu contează. Dacă lipsește o coloană obligatorie, importul îți spune care, pe nume, înainte să încarce ceva. Apoi fiecare rând e verificat separat: rândurile bune intră, cele greșite îți vin înapoi într-un fișier, cu motivul scris pe înțeles lângă fiecare. Nu rămâne nimic importat „pe jumătate” și nu se pierde nimic fără să afli — dacă zece rânduri din o sută au CNP greșit, intră nouăzeci și primești zece înapoi, nu un mesaj de eroare pe tot fișierul.

Nu. Datele unei firme nu ajung la alta, și asta nu depinde de un filtru pe care cineva l-ar putea uita într-un ecran. Orice informație ceri trece prin aceeași regulă, pusă pe fiecare fel de dată din aplicație. O căutare care ar depăși granița firmei nu primește o eroare pe care cineva ar putea s-o treacă cu vederea, ci pur și simplu nimic. Aplicația verifică de fiecare dată, din datele reale, din ce firmă faci parte — nu se bazează pe ce îi spune browserul, deci nu poate fi păcălită de acolo. Orice versiune nouă a aplicației e verificată automat înainte să ajungă la voi: dacă o parte nouă n-ar fi protejată la fel, versiunea se oprește. Pentru omul de IT: politici la nivel de rând în Postgres, activate și forțate pe fiecare tabelă, inclusiv pentru proprietarul ei.

Nu, managerul de echipă nu vede salariile oamenilor lui. Diferența față de alte aplicații e că dreptul ăsta nu doar îi lipsește: managerului i s-a interzis anume, pe tot ce ține de salarizare. Un drept care doar lipsește se poate da din greșeală, la o schimbare de setări făcută mai târziu; o interdicție pusă anume trebuie scoasă de cineva care știe ce face. Contabila, în schimb, vede tot ce ține de salarizare, fiindcă asta e treaba ei. Dacă vrei totuși ca un anumit manager să vadă salariile echipei lui, se schimbă o setare doar pentru firma ta, fără să aștepți o versiune nouă a aplicației. Tabelul complet cu cine ce vede, pe fiecare modul, e pe pagina de module.

Când pleacă un angajat, fișa lui se închide, dar nimic nu se șterge de tot. Documentele, pontajul, concediile și instruirile rămân, fiindcă exact ele se cer la un control pentru perioada în care omul a lucrat la tine. În aplicație, contul lui nu mai intră, iar în REGES-ONLINE încetarea contractului are termenul ei, urmărită ca orice alt eveniment. În aplicație, nimeni nu poate șterge definitiv o înregistrare — nici administratorul firmei, nici al nostru: ea se marchează ca închisă și rămâne în istoric. Și nu e vorba de un buton ascuns: ștergerea pur și simplu nu e permisă pe datele firmelor, deci o comandă de ștergere venită din aplicație nu face să dispară nimic. Ștergerea definitivă o facem noi, doar după încetarea contractului cu firma ta, în termenele scrise în Termeni.

Nu, și n-ar trebui să vrei asta. Calculăm și ținem evidența; declarațiile și răspunderea rămân la contabilul tău. Cotele le confirmă el, iar până atunci aplicația le arată clar ca neconfirmate.

Da, Administrativo merge pe telefon din browser, fără instalare din magazin. Portalul angajatului e făcut pentru ecran mic: soldul de concediu, cererile depuse, luna lui de pontaj, fluturașul și documentele primite. Adresa se adaugă pe ecranul principal — pe iPhone din Safari, pe Android din Chrome — și de atunci pornește pe tot ecranul, ca o aplicație, fără să ocupe spațiu ca una și fără actualizări de instalat. De acolo omul își poate și ponta ziua, dacă firma a pornit butoanele de pontare rapidă, iar la punctele de lucru se poate cere scanarea codului QR de pe afiș înainte. Ce nu merge: fără internet nu se înregistrează nimic, fiindcă portalul nu păstrează date pe telefon. În magazinele de aplicații nu suntem.

La un control ITM se cer documentele de personal, iar Administrativo le are pe toate într-un singur loc: fișele de instruire cu data și semnătura, evidența medicinei muncii, echipamentul de protecție dat în primire cu durata lui, foaia de prezență a lunii cerute și jurnalul care arată cine a modificat ce și când. Evidența SSM e un tabel cu oamenii pe rânduri și tipurile de instruire pe coloane, în care „niciodată făcută” apare separat de „expirată” — la un control înseamnă două lucruri diferite. Termenele se văd înainte să expire, nu în ziua în care expiră, deci instruirea se poate reprograma. Ce se cere exact și în ce ordine se verifică e scris pe pagina noastră despre controlul ITM, cu articolul de lege lângă fiecare afirmație.

Un rol de administrator de platformă, al nostru, folosit la pornirea contului firmei și la suport. Nu e membru al firmei tale, iar tot ce face lasă urmă în același jurnal pe care îl vezi și tu. CNP-urile și conturile bancare sunt criptate, iar fiecare afișare a lor rămâne scrisă în jurnal.

Da. Drepturile unui rol se pot schimba doar pentru firma ta, fără o versiune nouă a aplicației. Setarea firmei tale bate regula obișnuită, chiar și când vrei să interzici ceva permis în mod normal.

Depinde de câți oameni ai și de câte module pornim. Partea lungă nu e configurarea, ci curățarea datelor pe care le aduci. Îți spunem o estimare după ce ne uităm la fișierele tale, nu înainte.

Le iei. Exportăm ce ținem despre tine în format deschis. După încetarea contractului, datele rămân accesibile treizeci de zile, apoi se șterg definitiv în cel mult încă treizeci, inclusiv din copiile de siguranță. Nu ținem date ca argument de negociere.

Nucleul — pontaj, concedii, dosare și portalul angajatului — costă 149 de lei pe lună, până la 20 de angajați, iar prima lună e gratuită. Modulele în plus au fiecare prețul lui, afișat pe pagina de prețuri, și sunt sume finale: nu se mai adaugă TVA. Peste 20 de angajați prețul crește în trepte — cere o ofertă și îți spunem cifra pentru câți oameni ai.