Financiar
Deplasări și diurne, până la decont
Ordine de deplasare, etape pe țări și deconturi. Zilele de diurnă se numără din 24 în 24 de ore de la plecare, nu de la miezul nopții.
Creează cont · prima lună gratuităEcran real
Ziua trecerii de frontieră se plătește o singură dată, unei singure țări
Barem pe țări și curs la data plecării
Decont gata de tipărit
Cât costă
25 lei / lună, peste nucleu. Preț final. Nu suntem înregistrați în scopuri de TVA, deci nu se mai adaugă nimic.
Vezi toate pacheteleCum funcționează modulul Deplasări și diurne
Diurna externă nu se socotește pe zile calendaristice. Se socotește pe ferestre de 24 de ore care curg de la ora plecării, nu de la miezul nopții, iar o deplasare care traversează mai multe țări are etape cu plafoane diferite. Făcut cu mâna, e locul cu cele mai multe greșeli din toată salarizarea.
Fluxul are trei pași: ordinul de deplasare, etapele efective și decontul. De la fiecare pas te poți întoarce la cel dinainte fără să pierzi ce era completat.
Partea neimpozabilă se calculează separat de rest și intră ca atare în salarizare, în loc să fie o sumă rotundă adăugată la final. Distincția contează la un control: o diurnă socotită greșit nu se descoperă la plată, se descoperă peste un an, cu accesorii.
Merită calculată în paralel o lună întreagă, cu felul în care socotiți azi. Dacă rezultatele diferă, e mai bine să se afle pe o lună pe care o puteți verifica pas cu pas decât pe una de acum doi ani, reconstituită din memorie.
Într-o zi obișnuită
Cum arată modulul Deplasări și diurne în practică
Un șofer pleacă marți la 16:00 spre Germania și se întoarce vineri seara. Își deschide singur ordinul de deplasare, fiindcă diurnele sunt modulul în care omul își conduce propriul dosar. Zilele de deplasare se socotesc câte 24 de ore de la ora plecării, nu de la miezul nopții, așa că ziua de marți nu se rotunjește: aplicația numără de la 16:00, iar etapele se completează pe țări, cu ora trecerii. La întoarcere face decontul, iar dacă ceva lipsește se poate întoarce la pasul dinainte fără să piardă ce era completat. Partea neimpozabilă se calculează separat și intră ca atare în salarizare, nu ca o sumă rotundă adăugată la final. Șeful lui aprobă, dar nu poate modifica cifrele: una e să aprobi, alta e să completezi.
Roluri
Cine ce poate face în modulul Deplasări și diurne
Regulile din tabel nu sunt doar de formă. Cine n-are dreptul la o acțiune nu o poate face pe nicio cale: nu e un buton ascuns, pe care cineva l-ar putea găsi.
| Acțiune | Admin | HR | Manager | Angajat |
|---|---|---|---|---|
| Vede deplasările și deconturile | tot | — | echipa lui | ale lui |
| Cere o deplasare | tot | — | ale lui | ale lui |
| Completează etapele și decontul | tot | — | ale lui | ale lui |
| Aprobă | tot | — | echipa lui | — |
| Șterge o cerere | tot | — | ale lui | ale lui |
Diurnele sunt singurul modul în care omul care pleacă în deplasare își conduce singur dosarul: cere, completează etapele, face decontul și poate șterge cererea cât timp e a lui. Managerul aprobă echipa, dar nu poate completa în locul nimănui. HR nu are niciun drept aici — deplasarea rămâne între angajat, șeful lui și administrator.
Ce se leagă de modulul Deplasări și diurne
Modulele nu sunt aplicații separate care își trimit date. Totul stă într-un singur loc, iar ce se aprobă într-un modul apare în celălalt o singură dată.
Salarizare
Diurna aprobată intră în calcul cu partea neimpozabilă deja separată.
Parc auto
Deplasarea cu mașina firmei se leagă de foaia de parcurs a vehiculului.
Pontaj
Zilele de deplasare apar pe foaia de pontaj, ca tip de zi distinct.
Ce nu face modulul Deplasări și diurne
- Nu rezervă bilete, cazare sau transport, și nu se leagă la nicio agenție.
- Nu convertește valuta automat după un curs luat de pe internet. Cursul se introduce.
- Nu decontează cheltuieli din poze de bonuri. Sumele se completează, chitanțele se atașează.