Ce e înăuntru
Nouăsprezece module, pornite câte unul
Patru module vin în nucleu, iar celelalte cincisprezece le pornești sau le oprești separat. Plătești ce ai pornit, iar ce nu folosești nu apare nici în meniu, nici pe factură.
Creează cont · prima lună gratuităModule
Nouăsprezece module. Pornești doar ce folosești.
Ce nu e pornit nu apare în meniu, nici în căutare, și nu se deschide nici dacă cineva tastează adresa paginii. Modulele se pornesc și se opresc separat, pentru fiecare firmă.
Platformă
nucleu
Organizație, roluri și audit
Firma, membrii, invitațiile pe e-mail și urma fiecărei modificări. Un om poate lucra pentru mai multe firme și trece de la una la alta fără să iasă din cont.
- Conturile se creează exclusiv prin invitație
- Cinci roluri, fiecare cu drepturile lui
- Jurnal care doar se completează, nu se rescrie
asistent
Asistent AI
Un asistent care răspunde la „unde se face X?” și îți dă butonul care te duce acolo. Nu-ți poate arăta un ecran la care n-ai acces: te trimite doar unde ai deja voie să intri.
- Îți spune pe unde să apeși, apoi îți scurtează drumul la un singur buton
- Răspunde și cu cifre reale: sold de concediu, ce ai de aprobat
- Nu face nimic în locul tău — explică și te duce, apeși tu
Personal
pontaj
Pontaj
Foaia colectivă lunară și planul săptămânii. Luna se blochează când e gata, și atunci nu se mai poate edita nici din greșeală.
- Ore suplimentare și de noapte, cuprinse în orele lucrate, nu adunate peste ele
- Aprobare pe departament sau pe săptămână
- Compensarea sărbătorii: zi liberă sau spor, cu termen
concedii
Concedii
Cererea trece pe lanțul de aprobare, soldul se recalculează singur, iar zilele nelucrătoare și sărbătorile legale se scot automat din numărătoare.
- Treisprezece tipuri de concediu, configurabile pe firmă
- Drept anual pe vechime, condiții de muncă, handicap sau vârstă
- Calendar de echipă: cine lipsește și când
onboarding
Integrare angajați
Parcurs de integrare la angajare și listă de verificare la plecare, cu pași care cer bifă, document sau semnătură.
- Șabloane cu pași în ordinea dorită
- Dovada parcurgerii, gata de tipărit
cursuri
Cursuri
Bibliotecă de materiale PDF și video, parcurse direct în aplicație. Pentru fiecare material alegi cât de serioasă e dovada: o bifă, cât la sută trebuie parcurs sau o declarație asumată.
- Filmele și documentele se văd în aplicație, fără să plece nicăieri
- Recertificare la termen, care reapare singură în lista omului
reges
REGES-Online (fost Revisal)
Contractele și salariații pleacă la Inspecția Muncii din aplicație, prin legătura directă cu REGES-ONLINE. Fără fișier de import purtat cu mâna și fără a doua tastare a acelorași date.
- Termenul legal al fiecărui eveniment, calculat în zile lucrătoare
- Răspunsul ITM se întoarce în fișa omului, cu motivul refuzului scris pe înțeles
evaluari
Evaluări
Șabloane pe criterii. Evaluarea se deschide din fișa omului și rămâne în dosarul lui.
- Criterii proprii firmei
- Istoric pe angajat
kpi
KPI-uri
Indicatori de performanță pe angajat și pe echipă, cu ținte lunare. Aceeași cifră o vede și omul, nu doar șeful.
- Seturi de indicatori refolosibile, definite o dată pe firmă
- Luna se închide, iar valorile nu se mai rescriu
- Angajatul își vede indicatorul în portal, cu ținta lângă rezultat
Operațiuni
ssm
SSM și PSI
Un tabel cu fiecare angajat și fiecare tip de instruire, cu semafor pe scadențe. „Niciodată făcută” e o stare distinctă de „expirată” — și e mai gravă.
- Numărătoare inversă pentru comunicarea accidentului la ITM
- Stingătoare: verificare, reîncărcare, probă de presiune
- Echipament de protecție și fișe de aptitudine, cu durată
flota
Parc auto
Vehicule cu ITP, RCA și rovinietă pe termen, foi de parcurs cu kilometraj și alimentări.
- Kilometraj care scade: imposibil, deci nu se acceptă
- Salt peste prag: posibil, dar se semnalează
mentenanta
Mentenanță
Echipamente, revizii planificate și sesizări de defecțiune, cu triaj pe urgență.
- Scadență pe zile ȘI pe contor — ore, kilometri, cicluri
- Contează cel mai urgent dintre cele două termene
- Autorizații ISCIR
inventar
Inventar
Obiecte, categorii și alocări. Angajatul își confirmă singur ce a primit în primire.
- Predare-primire cu dată
- Confirmarea de primire o dă chiar angajatul
ticketing
Ticketing IT
Solicitări către IT: software, hardware, defecțiuni pe obiectele din inventar și erori semnalate din aplicație. Tichetul intră într-o coadă, nu într-un chat.
- Legat de obiectul din inventar care s-a stricat
- Coadă cu triaj, nu o adresă comună de e-mail
- Angajatul își vede propriile tichete
Financiar
salarizare
Salarizare
Calculul merge pas cu pas, cu desfășurător și avertismente. Cotele sunt ale firmei tale, fiecare cu data de la care se aplică. Când se schimbă legea, se schimbă o setare, nu programul.
- Sporuri și prime reutilizabile, definite o dată
- Rețineri plafonate ca procent din net
- Tichetele de masă nu intră în baza CAS; în CASS, după setarea confirmată de contabil
diurna
Deplasări și diurne
Ordine de deplasare, etape pe țări și deconturi. Zilele de diurnă se numără din 24 în 24 de ore de la plecare, nu de la miezul nopții.
- Ziua trecerii de frontieră se plătește o singură dată, unei singure țări
- Barem pe țări și curs la data plecării
- Decont gata de tipărit
rapoarte
Rapoarte
Venituri, concedii și tichete, adunate pe toată firma. Cifrele vin direct din salariile calculate, deci raportul spune exact ce scrie pe statele de plată.
- Le vede doar cine are acces la toată firma, nu managerul de echipă
- Export în Excel, cu aceleași cifre ca pe ecran
Comunicare
anunturi
Anunțuri
Comunicări interne cu confirmare de citire. Vezi cine a citit, raportat la numărul de angajați activi.
- Notificare în aplicație și în portalul angajatului
Portal
portal-angajat
Portal angajat
Soldul lui de concediu, cererile lui, pontajul lui, fluturașul lui și documentele lui. Nimic altceva.
- Din browser, pe telefon
- Fără cont creat fără acordul omului
Cum se leagă
Pontajul, concediile și salarizarea nu sunt aplicații separate.
Ce intră o dată nu se mai retastează. Legăturile de mai jos funcționează azi în aplicație, exact cum sunt descrise — nu sunt o schemă de prezentare.
la aprobare
Concedii → Pontaj
Concediul aprobat devine zi de concediu pe foaie. Făcută de zece ori, trecerea dă același rezultat ca o dată: nicio zi nu se dublează.
la închiderea lunii
Pontaj → Salarizare
Orele lunii închise intră în statul de plată, inclusiv cele lucrate în weekend și de sărbători. Calculul a fost refăcut după două greșeli care le pierdeau fără niciun avertisment.
termene
Angajați → Scadențe
Contracte, permise, instruiri, documente de vehicul — termenele tuturor stau într-o singură listă și primești alertă înainte să expire.
plafon neimpozabil
Diurne → Salarizare
Plafonul împarte, nu blochează: partea de peste el devine venit asimilat salariului.
automat
Angajați → Jurnal de audit
Orice modificare rămâne consemnată: cine, când, de la ce adresă și ce s-a schimbat.
fără ștergere
Scadențe → Jurnal de audit
Jurnalul doar se completează, nu se rescrie: în aplicație nu există nicio cale de a șterge ceva din el.
Oricare dintre legăturile de mai sus ți-o arătăm funcționând la demonstrație, dacă o ceri.
Și mai e
Ce mai găsești înăuntru
Ecrane care nu sunt module separate, dar fără de care modulele n-ar folosi la nimic.
ORG
Organigramă
Cine răspunde de cine. O vede și managerul care are acces doar la ramura lui.
XLS
Import de angajați din Excel
Arăți ce conține fiecare coloană, fiecare rând e verificat, angajații intră pe loturi, iar rândurile respinse vin într-un raport CSV, cu motivul fiecăruia.
DOC
Documente din șabloane
Contract individual de muncă, fișa postului și trei adeverințe, numerotate pe serie și cu cod de verificare. Dacă textul e schimbat după emitere, se poate dovedi.
CAEN
Nomenclator CAEN și validare CUI
Codul fiscal se verifică cu cifra de control. Codurile secundare respectă limitele formei juridice.
REV
Registrul de evenimente REVISAL
Zece tipuri de eveniment, cu termenul calculat din setările firmei și starea „în termen / astăzi / întârziat”.
RAP
Rapoarte anuale
Zile de concediu, zile de medical, venit brut și net, tichete și ore suplimentare, per angajat și pe firmă.
PL
Puncte de lucru și departamente
Structura firmei, cu funcții și cod COR pe fiecare post.
AUD
Jurnal de audit, cu export
Cine, când, de la ce adresă, ce s-a schimbat. Se descarcă în CSV și se deschide în Excel fără formule strecurate în celule.
Trei drumuri
Cum arată o lună, de la un capăt la altul
Fiecare pas îl face cineva anume. Dacă omul n-are dreptul, pasul nu se întâmplă — nici din aplicație, nici pe altă cale.
De la ziua lucrată la statul de plată
- administratorDeschide perioada lunii
- hrCompletează sau importă foaia colectivă
- managerAprobă pontajul echipei lui
- administratorBlochează luna
- hrCalculează statul de plată din orele blocate
- angajatÎși vede fluturașul în portal
De la cererea de concediu la sold
- angajatCere concediu și vede pe loc câte zile consumă
- automatVerifică soldul și suprapunerea cu alte cereri
- managerAprobă sau respinge, cu motiv
- automatScade din sold și scrie zilele pe foaia de pontaj
De la angajarea nouă la dosar complet
- hrParcurge asistentul de înrolare, pe șase pași
- automatGenerează contractul și fișa postului din șablon
- automatDeschide evenimentul REVISAL, cu termen
- hrPornește lista de verificare a integrării
- angajatConfirmă bunurile luate în primire
| Categorie | Lei |
|---|---|
| Net de plată | 3523 |
| CAS | 1500 |
| CASS | 600 |
| Impozit | 377 |
- Salariu brut
- 6.000,00 lei
- Contribuții
- 2.100,00 lei
- Impozit pe venit
- 377,00 lei
- Net de plată
- 3.523,00 lei
Cine ce vede
Drepturile le reglezi tu. Și le poți citi aici.
Tabelul de mai jos arată ce vede fiecare rol, exact cum vine reglat în aplicație. Îl verificăm automat, celulă cu celulă: dacă regulile din aplicație se schimbă, verificarea ne oprește înainte ca pagina să spună altceva.
| Datele | Administrator | Resurse umane | Manager | Angajat |
|---|---|---|---|---|
| Fișele de personal | toate | toate | echipă | proprii |
| Pontaj | toate | toate | echipă | proprii |
| Concedii | toate | toate | echipă | proprii |
| Salarizare | toate | toate | — (fără drept) | proprii |
| SSM și PSI | toate | toate | echipă | proprii |
| Foi de parcurs | toate | — (fără drept) | echipă | — (fără drept) |
| Parc auto | toate | — (fără drept) | — (fără drept) | — (fără drept) |
| Scadențe de conformitate | toate | — (fără drept) | — (fără drept) | — (fără drept) |
| Jurnal de audit | toate | — (fără drept) | — (fără drept) | — (fără drept) |
Angajatul își vede propria fișă de personal și numai pe ea. CNP-ul și IBAN-ul rămân închise și pentru el: le vede doar cine are acces la datele întregii firme.
Managerul aprobă pontajul echipei și se pontează pe sine, dar nu completează ziua altcuiva. Foaia echipei o poate doar citi.
Managerul nu are acces la salarizare: e o decizie, nu o scăpare. Administratorul firmei îi poate da acces din aplicație, fără să aștepte după noi.
Resursele umane administrează complet SSM-ul, dar nu au acces la scadențele de conformitate: lista le apare goală, fără niciun avertisment. E o limită reală, pe care preferăm s-o știi de aici.
Există și un rol de administrator de platformă, al nostru, folosit la înrolarea firmei și la suport. Nu e membru al organizației tale, iar tot ce face lasă urmă în același jurnal pe care îl vezi și tu.