Folosim cookie-uri de analiză ca să știm ce pagini sunt citite. Nu sunt necesare, iar dacă refuzi nu se schimbă nimic pentru tine. Politica de confidențialitate

Sari la conținutul principal
EN
Meniu

Operațiuni

Inventarul firmei, pe angajat

Obiecte, categorii și alocări. Angajatul își confirmă singur ce a primit în primire.

Creează cont · prima lună gratuită

Ecran real

Captură din aplicația reală. Firma și oamenii din ea sunt inventați. Aici se văd obiectele de inventar și cui sunt predate; modulul mai are procesele-verbale de predare-primire.
Ecranul „Inventar" din Administrativo

  • Predare-primire cu dată

  • Confirmarea de primire o dă chiar angajatul

Cât costă

25 lei / lună, peste nucleu. Preț final. Nu suntem înregistrați în scopuri de TVA, deci nu se mai adaugă nimic.

Vezi toate pachetele

Cum funcționează modulul Inventar

Laptopul, telefonul, scula, cheia de la depozit — lucrurile firmei aflate la oameni sunt aproape întotdeauna scrise într-un fișier pe care îl ține o singură persoană, și care rămâne în urmă din prima lună. La plecarea unui angajat urmează o discuție incomodă despre ce mai avea la el.

Aici obiectul are un traseu complet: intră în stoc, se predă unei persoane, ea confirmă primirea, se returnează sau se casează. Fiecare pas rămâne cu data lui, iar unde se află obiectul acum nu e o părere: reiese din pașii înregistrați.

Confirmarea primirii e a angajatului, nu a celui care predă. Diferența pare mică, dar exact ea transformă o listă într-o dovadă: cine a primit a spus el că a primit.

Roluri

Cine ce poate face în modulul Inventar

Regulile din tabel nu sunt doar de formă. Cine n-are dreptul la o acțiune nu o poate face pe nicio cale: nu e un buton ascuns, pe care cineva l-ar putea găsi.

AcțiuneAdminHRManagerAngajat
Vede obiectele și cine le aretottotechipa luiale lui
Adaugă, predă, returnează, caseazătottot——

Tabelul are doar două rânduri, și asta spune ceva despre modul: tot ce schimbă evidența — adăugarea unui obiect nou, predarea, returnarea, casarea, readucerea în stoc — ține de un singur drept. Nu se dă separat dreptul de a adăuga și cel de a muta un obiect, deci cine poate preda un laptop poate și adăuga unul nou în evidență. Managerul nu poate modifica nimic aici: vede ce are echipa lui, dar predarea rămâne la HR sau la administrator. Confirmarea primirii, în schimb, o face angajatul din portal, pentru obiectele primite de el.

Ce se leagă de modulul Inventar

Modulele nu sunt aplicații separate care își trimit date. Totul stă într-un singur loc, iar ce se aprobă într-un modul apare în celălalt o singură dată.

Portal angajat

Angajatul își vede obiectele primite și confirmă primirea de pe telefon, cu data ei.

Integrare angajați

Predarea echipamentului la angajare poate fi un pas din lista de integrare, cu dovadă.

SSM și PSI

Echipamentul individual de protecție se predă separat, în evidența SSM, cu regulile lui de înlocuire.

Ce nu face modulul Inventar

  • Nu ține gestiune contabilă, nu amortizează și nu are valoare de inventar în bilanț.
  • Nu citește coduri de bare sau etichete RFID. Obiectele se caută după nume și după serie.
  • Nu gestionează stocuri de consumabile pe cantități. Un obiect e o bucată, cu un traseu al ei.

Din același grup

Operațiuni

Toate cele nouăsprezece module