Operațiuni
Inventar
Obiecte, categorii și alocări. Angajatul își confirmă singur ce a primit în primire.
Creează cont · prima lună gratuităEcran real
Predare-primire cu dată
Import din Excel pe loturi
Cât costă
25 lei / lună, peste nucleu. Preț final. Nu suntem înregistrați în scopuri de TVA, deci nu se mai adaugă nimic.
Vezi toate pacheteleCum funcționează
Laptopul, telefonul, scula, cheia de la depozit — lucrurile firmei aflate la oameni sunt aproape întotdeauna scrise într-un fișier pe care îl ține o singură persoană, și care rămâne în urmă din prima lună. La plecarea unui angajat urmează o discuție incomodă despre ce mai avea la el.
Aici obiectul are un traseu complet: intră în stoc, se predă unei persoane, ea confirmă primirea, se returnează sau se casează. Fiecare pas rămâne cu data lui, iar starea curentă nu e o părere, ci rezultatul pașilor.
Confirmarea primirii e a angajatului, nu a celui care predă. Diferența pare mică, dar exact ea transformă o listă într-o dovadă: cine a primit a spus el că a primit.
Roluri
Cine ce poate face
Regulile de mai jos sunt impuse în baza de date, nu în interfață. Un rol fără permisiune nu primește un buton dezactivat: cererea lui e refuzată la sursă.
| Acțiune | Admin | HR | Manager | Angajat |
|---|---|---|---|---|
| Vede obiectele și cine le areinventory:read | tot | tot | echipa lui | ale lui |
| Adaugă, predă, returnează, caseazăinventory:update | tot | tot | — | — |
Tabelul are doar două rânduri, și asta spune ceva despre modul: toate scrierile — adăugarea unui obiect nou, predarea, returnarea, casarea, readucerea în stoc — trec printr-o singură permisiune. Nu există un drept separat de „creare” față de unul de „mutare”, deci cine poate preda un laptop poate și adăuga unul nou în evidență. Managerul nu are nicio scriere aici: vede ce are echipa lui, dar predarea rămâne la HR sau la administrator. Confirmarea primirii, în schimb, o face angajatul din portal, pe rândul lui.
Ce se leagă de ce
Modulele nu sunt aplicații separate care se trimit date. E aceeași bază, iar ce se aprobă într-un loc apare în celălalt o singură dată.
Portal angajat
Angajatul își vede obiectele primite și confirmă primirea de pe telefon, cu data ei.
Integrare angajați
Predarea echipamentului la angajare poate fi un pas din lista de integrare, cu dovadă.
SSM și PSI
Echipamentul individual de protecție se predă separat, în evidența SSM, cu regulile lui de înlocuire.
Ce nu face modulul Inventar
- Nu ține gestiune contabilă, nu amortizează și nu are valoare de inventar în bilanț.
- Nu citește coduri de bare sau etichete RFID. Obiectele se caută după nume și după serie.
- Nu gestionează stocuri de consumabile pe cantități. Un obiect e o bucată, cu un traseu al ei.
Din același grup
Operațiuni
ssm
SSM și PSI
Matrice angajat × tip de instruire, cu semafor pe scadențe. „Niciodată făcută” e o stare distinctă de „expirată” — și e mai gravă.
fleet
Parc auto
Vehicule cu ITP, RCA și rovinietă pe termen, foi de parcurs cu kilometraj și alimentări.
maintenance
Mentenanță
Echipamente, revizii planificate și sesizări de defecțiune, cu triaj pe urgență.
ticketing
Ticketing IT
Solicitări către IT: software, hardware, defecțiuni pe obiectele din inventar și bug-uri raportate din aplicație. Tichetul intră într-o coadă, nu într-un chat.