Aplicație de pontaj pentru angajați
Aplicația de pontaj pe telefon, fără instalare din magazin
Omul de pe șantier deschide aplicația de pontaj din browserul telefonului, o adaugă pe ecranul de start și pontează online. Fără cont în App Store sau Google Play, fără actualizări de instalat, fără un telefon care nu mai are loc.
Creează cont · prima lună gratuităPas cu pas
Cum pontează omul, de pe telefonul lui
Nimic de instalat din magazin și niciun cont nou de ținut minte: angajatul intră cu invitația primită pe e-mail și pontează din aceeași adresă pe care o deschide managerul.
1. Primește invitația și își pune parola
Primul contact al angajatului cu pontajul de pe telefon e o invitație pe e-mail, trimisă din aplicație de cine se ocupă de personal. Omul o deschide direct de pe telefon, își alege parola și e înăuntru. Nu are nevoie de cont de Google sau de Apple, nu instalează nimic dintr-un magazin de aplicații și nu așteaptă aprobarea nimănui — invitația a fost deja aprobarea. Dacă pierde e-mailul, i se poate retrimite; dacă uită parola, o resetează singur, fără să sune pe cineva din birou. Contul lui vede de la început doar ce e al lui: fișa proprie, soldul de concediu și luna curentă de pontaj.
2. Adaugă adresa pe ecranul de start
Pontarea se face din browser, dar nu trebuie căutată adresa de fiecare dată. Pe iPhone: Safari, butonul de partajare, „Adaugă la ecranul principal”. Pe Android: Chrome, meniul din colț, „Adaugă la ecranul de start”. Rezultatul arată ca o aplicație — are pictogramă, pornește pe tot ecranul și n-are bara de adrese — dar nu ocupă spațiul unei aplicații și nu cere actualizări din magazin. Pe un telefon vechi, cu memoria plină, asta e de multe ori diferența dintre „o folosesc” și „n-am avut loc s-o instalez”. Când schimbă telefonul, nu are nimic de mutat: deschide aceeași adresă și o adaugă din nou.
3. Apasă butonul de pontare
Pontarea propriu-zisă e un buton pe prima pagină a portalului, nu un formular. Firma alege ce arată: o singură confirmare pentru ziua obișnuită, două butoane — „Am intrat” și „Am ieșit” — sau amândouă, în funcție de cum lucrează oamenii. Ora care se scrie e cea oficială, nu cea de pe telefonul omului: un ceas dat înapoi pe telefon nu schimbă nimic în evidență, iar asta contează fiindcă din pontaj ies sporurile și dovada la un control. Ziua apare imediat pe foaia lunii, acolo unde o vede și persoana de la personal, și șeful de echipă care o aprobă — nu într-un jurnal separat, care ar trebui împăcat cu foaia la sfârșit de lună.
4. Dacă firma cere, scanează întâi afișul
Pentru firmele care vor pontarea legată de un loc, fiecare punct de lucru poate avea un afiș tipărit din aplicație, cu un cod QR. Omul îl scanează cu camera telefonului — nu are nevoie de un scanner separat și nici de altă aplicație — și pontează pe punctul acela. Când firma cere scanarea, butoanele de pontare apar doar după ea. Spunem pe față ce este: o frână împotriva pontării din pat, nu o dovadă că omul a fost la lucru. Codul de pe afiș e fix, nu se schimbă la câteva secunde, deci se poate fotografia și trimite mai departe. Administratorul îl poate schimba oricând, iar din clipa aia toate afișele tipărite cu codul vechi nu mai funcționează și trebuie retipărite.
5. Vede ce-l privește, tot de acolo
Portalul nu e doar un buton de pontare: e locul unde omul își vede propriile lucruri fără să ceară nimănui nimic. Luna lui de pontaj, soldul de concediu pe fiecare tip, cererile depuse și starea lor, fluturașul, cursurile de parcurs și documentele primite. De acolo depune direct o cerere de concediu, care ajunge la același aprobator și scade din același sold ca oricare alta. Ce nu e al lui nu apare deloc — nu apare gri, nu apare blocat, pur și simplu nu există pentru contul lui. Datele colegilor nu le poate deschide pe nicio cale, nici dacă ar ști unde să caute.
Ecrane reale
Cum arată pașii de mai sus
Ce se configurează
Ce alege firma, o singură dată
Modul de pontare
Oprit, o confirmare pe zi, ceas cu intrare și ieșire, sau amândouă. Se schimbă direct din setările de pontaj, fără să aștepți nimic de la noi.
Dacă se cere scanarea codului
Fără verificare, sau cu cod QR obligatoriu. A doua variantă cere un afiș tipărit la fiecare punct de lucru.
Punctele de lucru și afișele
Fiecare punct primește codul lui și un afiș gata de tipărit. Codul se schimbă la cerere, când un afiș a ajuns unde nu trebuia.
Cine aprobă
Pontajul zilei poate cere aprobarea managerului de echipă. Managerul aprobă, dar nu poate ponta în locul oamenilor — n-are dreptul ăsta.
Cum ajung orele în sistem
Șase moduri care merg azi. Patru pe care încă nu le avem.
Le desenăm diferit ca să nu le confunzi. Ce e plin există și se poate vedea la demonstrație. Ce e hașurat nu există — nu e construit nici măcar pe jumătate.
Merge azi
Pontare dintr-o atingere, de pe telefon
Din portalul angajatului, în browser: un buton care confirmă ziua obișnuită sau două — „Am intrat” și „Am ieșit”. Ora pontajului e cea oficială, nu cea de pe telefonul omului.
Firma alege modul: confirmare, ceas sau amândouă
Afișul cu cod QR la punctul de lucru
Fiecare punct de lucru are un afiș tipărit din aplicație. Omul scanează codul cu camera telefonului și pontează pe punctul acela; firma poate cere scanarea înainte de pontare.
Codul rămâne același până îl schimbă administratorul
Foaia colectivă lunară
Grila zi × angajat. Se completează ora de intrare și de ieșire, iar orele se calculează singure și se pot corecta.
Un rând pe zi și pe om: aceeași zi nu se trece de două ori
Planul săptămânii
Angajatul își declară programul pentru săptămâna următoare, cu mod de prezență: birou, homeoffice, deplasare, delegație.
Trimitere și aprobare individuală, pe săptămână
Sincronizare din concedii
Concediul aprobat devine zi de concediu pe foaie, fără ca cineva să retasteze ceva.
Pornită de zece ori, are același efect ca o dată: nimic nu se dublează
Import și blocare
Perioada se deschide, se completează, se aprobă pe departamente și se blochează. După blocare nu se mai poate scrie.
Trei stări: deschisă, în aprobare, blocată
De aici în jos nu mai vorbesc despre ce am. Vorbesc despre ce vreau să construiesc, și îți spun asta înainte să întrebi.
Pe foaia de parcurs
Cod QR rotativ
Un cod afișat la punctul de lucru, care se schimbă la câteva zeci de secunde ca să nu poată fi fotografiat și trimis.
Tag NFC sau cardul de acces
Pontare prin apropierea cartelei de un cititor sau de telefonul șefului de echipă.
Geolocație legată de punctul de lucru
Pontarea acceptată doar în raza punctului de lucru declarat, cu o marjă de distanță aleasă de firmă.
Recunoaștere facială la chioșc
Verificare la un terminal fix. Măsurătorile feței sunt date biometrice: cer consimțământ explicit, evaluare de impact și criptare.
Niciuna dintre cele patru nu există azi. Afișul QR de mai sus are un cod fix, schimbat de administrator; codul care se schimbă singur, la câteva zeci de secunde, e cel de aici. Dacă una ți-ar schimba decizia, spune-ne — construim în ordinea în care ne-o cer firmele care ne scriu.
Am nevoie de astaLimitele
Ce nu face pontarea din browser
Sunt lucruri pe care le cere lumea și pe care nu le avem. Le scriem aici, nu la a treia discuție.
Nu merge fără internet
Portalul nu păstrează nimic pe telefon: fără semnal, apăsarea pe buton nu se înregistrează. Pentru o hală fără acoperire, pontajul se face în continuare din foaia lunară.
Nu citește localizarea telefonului
Nu cerem GPS și nu verificăm dacă omul e în raza punctului de lucru. Aplicația nu cere nicăieri acces la localizare, deci nici n-are de unde s-o știe.
Nu are NFC, cartelă sau recunoaștere facială
Nu sunt nici măcar începute. Dacă una dintre ele ar schimba decizia ta, spune-ne — construim în ordinea în care ne-o cer firmele care ne scriu.
Nu e în App Store sau Google Play
Există o aplicație Android care deschide același portal, instalată manual, pentru scanarea codului din aplicație și pentru notificări. În magazine nu e, iar pe iPhone rămâne varianta din browser — cea de pe ecranul de start.