Personal
Program de pontaj
Foaia colectivă lunară și planul săptămânii. Luna se blochează când e gata, și atunci nu se mai poate edita nici din greșeală.
Creează cont · prima lună gratuităEcran real
Ore suplimentare și de noapte, cuprinse în orele lucrate, nu adunate peste ele
Aprobare pe departament sau pe săptămână
Compensarea sărbătorii: zi liberă sau spor, cu termen
Cât costă
Inclus în abonamentul de bază: 149 lei / lună pentru toată firma, până la 20 de angajați. Nu se cumpără separat și nu se poate stinge. Preț final. Nu suntem înregistrați în scopuri de TVA, deci nu se mai adaugă nimic.
Vezi toate pacheteleCum funcționează modulul Pontaj
Pontajul e modulul din care iese aproape tot restul: sporurile, statul de plată și dovada la un control. De aceea are cea mai strictă separare de roluri din toată aplicația.
Luna e fie deschisă, fie închisă. Cât e deschisă, zilele se completează și se corectează; când e închisă, nu se mai poate edita nici din greșeală, iar ce s-a schimbat până atunci rămâne în jurnal, cu cine și când. Închiderea nu ține de o înțelegere în echipă: cine n-are dreptul s-o facă pur și simplu nu poate.
Fiecare zi reține ora de începere și ora de sfârșit, nu doar numărul de ore — forma pe care o cere art. 119 din Codul muncii și pe care majoritatea pontajelor din fișiere de calcul n-o au.
Într-o zi obișnuită
Cum arată modulul Pontaj în practică
E 3 septembrie și luna august trebuie închisă. Persoana de la personal deschide foaia lunii: o grilă cu zilele pe orizontală și oamenii pe verticală, cu weekendurile și sărbătorile deja marcate. Trei zile arată gol pentru un om plecat pe șantier — se completează ora de intrare și cea de ieșire, iar aplicația propune numărul de ore, care se poate corecta. Concediile aprobate în august sunt deja pe foaie, trecute automat, deci nu se retastează. Șeful de echipă intră pe ecranul lui și aprobă zilele oamenilor din echipa lui. Își pontează doar propria zi: nu poate ponta în locul lor și nu le poate corecta ziua. După ce toate departamentele sunt aprobate, luna se blochează. Din clipa aia nimeni nu mai scrie în august, nici din greșeală, iar ce s-a schimbat până atunci rămâne în jurnal, cu nume și oră.
Roluri
Cine ce poate face în modulul Pontaj
Pontajul are cea mai strictă separare de roluri din aplicație, fiindcă din el ies sporurile, statul de plată și dovada la un control. Regulile de mai jos nu sunt doar butoane ascunse pe ecran: cine n-are dreptul la ceva nu poate face acel lucru, nici din greșeală, nici intenționat.
| Acțiune | Admin | HR | Manager | Angajat |
|---|---|---|---|---|
| Vede foaia de pontaj | tot | tot | echipa lui | ale lui |
| Pontează sau corectează o zi | tot | tot | ale lui | ale lui |
| Aprobă și închide luna | tot | — | echipa lui | — |
Două lucruri din tabelul de mai sus surprind pe toată lumea. Un manager poate aproba pontajul echipei, dar nu-l poate completa: se pontează doar pe sine, iar ziua altcuiva n-o poate ponta și n-o poate corecta. Separarea dintre cine completează și cine confirmă nu e lăsată la disciplina echipei: aplicația nu permite altfel. Iar HR, care poate completa orice zi din orice lună, nu poate aproba, și asta e voit, nu o scăpare. Închiderea lunii rămâne la șeful echipei sau la administrator.
Ce se leagă de modulul Pontaj
Pontajul nu stă singur: salariile se calculează din luna închisă, concediile aprobate ajung pe foaie fără să le retasteze cineva, iar angajatul își vede zilele în portal.
Concedii
Concediul aprobat devine zi de concediu pe foaie, o singură dată. Nu se retastează și nu se poate uita.
Salarizare
Luna închisă intră direct în calculul salarial, cu orele suplimentare și cele de noapte deja separate.
Portal angajat
Angajatul își vede propriile zile și își pontează ziua de pe telefon, fără să instaleze nimic.
Ce nu face modulul Pontaj
- Nu citește pontaje de la cititoare de cartelă sau de amprentă. Zilele se completează de om, din browser.
- Nu urmărește poziția telefonului. Locul de muncă se alege dintr-o listă, nu se deduce din GPS.
- Nu face singur graficul de ture. Turele le stabiliți voi, apoi zilele se completează pe ele.
Din același grup
Personal
concedii
Concedii
onboarding
Integrare angajați
cursuri
Cursuri
reges
REGES-Online (fost Revisal)
evaluari
Evaluări
kpi
KPI-uri