Foaie de pontaj lunar

În celula zilei se scrie numărul de ore lucrate. Când omul n-a lucrat, se scrie un cod: CO pentru concediu de odihnă, CM pentru concediu medical, CFS pentru concediu fără salariu, AN pentru absență nemotivată, D pentru delegație, L pentru zi de repaus, SL pentru sărbătoare legală. Sunt codurile modulului de pontaj din aplicație, iar fișierul Excel le numără singur, pe fiecare om.

Zilele lucrătoare ale lunii — de luni până vineri, fără sărbătorile legale — înmulțite cu orele pe zi. La normă întreagă sunt 8 ore pe zi și 40 pe săptămână. Pentru cine lucrează cu timp parțial, scrie norma după nume, cu o bară: „Ilie Maria | 4”; merge și lipit direct din Excel, cu numele și orele pe două coloane. Norma lunii se socotește pe zilele de luni până vineri oricum ar fi împărțit programul, inclusiv în ture.

art. 112 alin. (1) Codul muncii

Nu, singură. Legea cere, pentru fiecare salariat și fiecare zi, ora de începere și ora de sfârșit a programului, iar foaia colectivă are doar orele pe zi. Alege varianta individuală — o fișă pe angajat, cu ora de început, de sfârșit și pauza — sau condica de prezență. Lipsa evidenței se amendează cu 1.500 – 3.000 lei.

art. 119 alin. (1); art. 260 alin. (1) lit. m) Codul muncii

Orele lucrate, ca în orice zi. Alege programul „Luni–sâmbătă” sau „Toate zilele (ture)”, ca zilele acelea să rămână deschise, fără cod de repaus. Repausul săptămânal e de 48 de ore consecutive, de regulă sâmbăta și duminica; când se dă în alte zile, salariații primesc un spor stabilit prin contractul colectiv sau individual. Pentru munca din zilele de sărbătoare legală se dă timp liber în următoarele 30 de zile, iar dacă nu se poate, un spor de cel puțin 100% din salariul de bază.

art. 137 și art. 142 Codul muncii

În coloanele lor, separat de orele din program. Munca suplimentară e cea făcută peste durata normală a săptămânii și se compensează cu ore libere plătite în următoarele 90 de zile. Munca de noapte e cea dintre 22:00 și 6:00; pentru zilele cu cel puțin 3 ore de noapte, salariatul primește fie program redus cu o oră, fie un spor de 25% din salariul de bază.

art. 120 alin. (1), art. 122 alin. (1), art. 125 alin. (1) și art. 126 Codul muncii

Adună orele pe om și pe zi, numără zilele de CO, CM, CFS, AN și D și calculează norma fiecăruia. Codurile se aleg dintr-o listă, iar la tipărire capul de tabel se repetă pe fiecare pagină A4. În fișa individuală, orele lucrate ies din ora de început, cea de sfârșit și pauză, inclusiv pentru tura care trece de miezul nopții. Orele care trec de norma unui angajat cu timp parțial se colorează cu roșu.

Depășirea timpului de muncă din contractul cu timp parțial e muncă nedeclarată, chiar dacă omul are contract, în afara cazurilor de forță majoră sau de lucrări urgente. Amenda e de 10.000 – 15.000 lei, pentru fiecare persoană, plafon 200.000 lei. Evidența orelor e chiar proba, de aceea fișierul Excel semnalează depășirea.

art. 15¹ lit. d) și art. 260 alin. (1) lit. e³) Codul muncii