Personal
Pontaj
Foaia colectivă lunară și planul săptămânii. Luna se blochează când e gata, și atunci nu se mai poate edita nici din greșeală.
Ore suplimentare și de noapte, ca subseturi ale orelor lucrate
Aprobare pe departament sau pe săptămână
Compensarea sărbătorii: zi liberă sau spor, cu termen
Cât costă
Vine în nucleu, împreună cu abonamentul de bază. Nu se cumpără separat și nu se poate stinge.
Vezi toate pacheteleCum funcționează
Pontajul e modulul din care iese aproape tot restul: sporurile, statul de plată și dovada la un control. De aceea are cea mai strictă separare de roluri din toată aplicația.
Luna are o stare. Cât e deschisă, zilele se completează și se corectează; când e închisă, nu se mai poate edita nici din greșeală, iar ce s-a schimbat până atunci rămâne în jurnal, cu cine și când. Închiderea nu e o convenție de echipă, e o tranziție pe care baza o refuză dacă nu vine de la cine trebuie.
Fiecare zi reține ora de începere și ora de sfârșit, nu doar numărul de ore — forma pe care o cere art. 119 din Codul muncii și pe care majoritatea pontajelor din fișiere de calcul n-o au.
Roluri
Cine ce poate face
Regulile de mai jos sunt impuse în baza de date, nu în interfață. Un rol fără permisiune nu primește un buton dezactivat: cererea lui e refuzată la sursă.
| Acțiune | Admin | HR | Manager | Angajat |
|---|---|---|---|---|
| Vede foaia de pontajattendance:read | tot | tot | echipa lui | ale lui |
| Pontează o ziattendance:create | tot | tot | — | ale lui |
| Corectează o zi pontatăattendance:update | tot | tot | — | ale lui |
| Aprobă și închide lunaattendance:approve | tot | — | echipa lui | — |
Două lucruri din tabelul de mai sus surprind pe toată lumea. Un manager poate aproba pontajul echipei, dar nu poate ponta și nu poate corecta — separarea dintre cine execută și cine confirmă e impusă în baza de date, nu lăsată la disciplina echipei. Iar HR, care poate scrie orice zi din orice lună, nu poate aproba: are refuz explicit pe aprobare. Închiderea lunii rămâne la șeful echipei sau la administrator.
Ce se leagă de ce
Modulele nu sunt aplicații separate care se trimit date. E aceeași bază, iar ce se aprobă într-un loc apare în celălalt o singură dată.
Concedii
Concediul aprobat devine zi de concediu pe foaie, o singură dată. Nu se retastează și nu se poate uita.
Salarizare
Luna închisă intră direct în calculul salarial, cu orele suplimentare și cele de noapte deja separate.
Portal angajat
Angajatul își vede propriile zile și își pontează ziua de pe telefon, fără să instaleze nimic.
Ce nu face modulul Pontaj
- Nu citește pontaje de la cititoare de cartelă sau de amprentă. Zilele se completează de om, din browser.
- Nu urmărește poziția telefonului. Locul de muncă se alege dintr-o listă, nu se deduce din GPS.
- Nu calculează singur programul de lucru din ture generate automat. Turele se configurează, apoi zilele se completează pe ele.
Din același grup
Personal
leave
Concedii
Cererea trece pe lanțul de aprobare, soldul se recalculează singur, iar zilele nelucrătoare și sărbătorile legale se scot automat din numărătoare.
onboarding
Integrare angajați
Parcurs de integrare la angajare și listă de verificare la plecare, cu pași care cer bifă, document sau semnătură.
courses
Cursuri
Bibliotecă de materiale PDF și video, parcurse direct în aplicație. Fiecare material își alege singur cât de serioasă e dovada: bifă, procent urmărit sau declarație asumată.
reges
REGES-Online (fost Revisal)
Contractele și salariații pleacă la Inspecția Muncii direct din ERP, prin API-ul REGES. Fără fișier de import purtat cu mâna și fără a doua tastare a acelorași date.
evaluations
Evaluări
Șabloane pe criterii. Evaluarea se deschide din fișa omului și rămâne în dosarul lui.
kpi
KPI-uri
Indicatori de performanță pe angajat și pe echipă, cu ținte lunare. Aceeași cifră o vede și omul, nu doar șeful.