Financiar
Diurne și deplasări
Ordine de deplasare, etape pe țări și deconturi. Ferestrele de 24 de ore curg de la plecare, nu de la miezul nopții.
Ziua trecerii de frontieră se plătește o singură dată, unei singure țări
Barem pe țări și curs la data plecării
Decont printabil
Cât costă
25 lei / lună, peste nucleu. Preț final. Nu suntem înregistrați în scopuri de TVA, deci nu se mai adaugă nimic.
Vezi toate pacheteleCum funcționează
Diurna externă nu se socotește pe zile calendaristice. Se socotește pe ferestre de 24 de ore care curg de la ora plecării, nu de la miezul nopții, iar o deplasare care traversează mai multe țări are etape cu plafoane diferite. Făcut cu mâna, e locul cu cele mai multe greșeli din toată salarizarea.
Fluxul are trei pași: ordinul de deplasare, etapele efective și decontul. Fiecare pas se poate întoarce la cel dinainte fără să se piardă ce era completat.
Partea neimpozabilă se calculează separat de rest și intră ca atare în salarizare, în loc să fie o sumă rotundă adăugată la final. Distincția contează la un control: o diurnă socotită greșit nu se descoperă la plată, se descoperă peste un an, cu accesorii.
Merită calculată în paralel o lună întreagă, cu felul în care socotiți azi. Dacă rezultatele diferă, e mai bine să se afle pe o lună pe care o puteți verifica pas cu pas decât pe una de acum doi ani, reconstituită din memorie.
Roluri
Cine ce poate face
Regulile de mai jos sunt impuse în baza de date, nu în interfață. Un rol fără permisiune nu primește un buton dezactivat: cererea lui e refuzată la sursă.
| Acțiune | Admin | HR | Manager | Angajat |
|---|---|---|---|---|
| Vede deplasările și deconturileper_diem:read | tot | — | echipa lui | ale lui |
| Cere o deplasareper_diem:create | tot | — | — | ale lui |
| Completează etapele și decontulper_diem:update | tot | — | — | ale lui |
| Aprobăper_diem:approve | tot | — | echipa lui | — |
| Șterge o cerereper_diem:delete | tot | — | — | ale lui |
Diurnele sunt singurul modul în care omul care pleacă în deplasare își conduce singur dosarul: cere, completează etapele, face decontul și poate șterge cererea cât timp e a lui. Managerul aprobă echipa, dar nu poate completa în locul nimănui. HR nu are nicio permisiune aici — e un flux între angajat, șeful lui și administrator.
Ce se leagă de ce
Modulele nu sunt aplicații separate care se trimit date. E aceeași bază, iar ce se aprobă într-un loc apare în celălalt o singură dată.
Salarizare
Diurna aprobată intră în calcul cu partea neimpozabilă deja separată.
Parc auto
Deplasarea cu mașina firmei se leagă de foaia de parcurs a vehiculului.
Pontaj
Zilele de deplasare apar pe foaia de pontaj, ca tip de zi distinct.
Ce nu face modulul Diurne și deplasări
- Nu rezervă bilete, cazare sau transport, și nu se leagă la nicio agenție.
- Nu convertește valuta automat după un curs luat de pe internet. Cursul se introduce.
- Nu decontează cheltuieli din poze de bonuri. Sumele se completează, chitanțele se atașează.
Din același grup
Financiar
payroll
Salarizare
Calculul merge pas cu pas, cu desfășurător și avertismente. Cotele sunt ale firmei tale, versionate cu data de la care se aplică — niciuna nu e scrisă în cod.
rapoarte
Rapoarte
Venituri, concedii și tichete, agregate pe toată organizația. Agregarea se face în SQL, nu în aplicație — aceeași decizie ca la pontaj.